Notion 與 Airtable

Q: 哪個更便宜？

兩者都按成員收費，因此取決於團隊規模，以及你實際需要哪個方案檔位。請檢視當前的方案頁面。

Notion 從頁面出發，再為它新增結構。Airtable 從記錄出發，再補充周邊的上下文。這場比較中的其他差異都源於這一點，也正因如此，許多人並沒有刻意選擇，卻最終同時用上了兩者。

利益披露：本站由 Zentor 運營，Zentor 可連線這兩款產品。

比較 Airtable 與 Google Sheets

一句話說清區別

問問自己：格式不一致，會出什麼問題？

如果兩個條目的形式不同也沒關係，甚至有好處，你需要的是頁面。會議筆記、需求簡報、文件、做決定前尚未理清的思路：硬把這些塞進列裡，會丟掉它們值得被寫下來的東西。

如果兩個條目的形式不同就算出了錯，你需要的是記錄。訂單、客戶、庫存、申請，以及任何需要篩選、求和或據此執行自動化操作的資訊。如果有人在頁面裡把狀態寫成“完成了！！”，而不是從列表中選擇，這個頁面就不再能作為資料使用。

Notion 的優勢

任何給人閱讀的內容。頁面是基本單位，結構可以自由選擇，同一份文件裡可以放表格、決定，以及解釋原因的段落。對於不習慣用資料庫思維工作的人，Notion 也更容易交接上手；它還在透過代理和連線的應用，不斷擴充套件自主完成工作的能力。

如果你的工作主要是寫作和思考，附帶一些跟蹤管理，就從這裡開始。

Airtable 的優勢

任何給機器讀取的內容。欄位型別能真正約束輸入，檢視能讓每個人看到需要的那部分資料而不破壞底層表格，表間關聯足夠可靠，自動化也能依賴記錄的固定結構。想知道你的記錄量對應多少費用，可以檢視它的方案概覽。

如果你的工作主要是跟蹤管理，輔以一些文字內容，就從這裡開始。

並排對比

	Notion	Airtable
基本單位	頁面	記錄
一致性	鼓勵保持	強制保證
最適合	文件、簡報、思考、知識庫	訂單、客戶、庫存、業務流程
吃力的地方	需要篩選和求和的資料	長篇寫作
交接給同事	容易	熟悉檢視後就很容易

對大多數人來說，坦誠的答案

兩者都用，但每條資訊只認一個來源。問題往往不在於選錯工具，而在於客戶名單放在 Airtable 裡，Notion 頁面裡又零散存了一份，結果整整一年都搞不清該以哪份為準。

確定每條資訊歸哪個系統管理，把這個約定寫在兩邊都能看到的地方，用連結引用，不要複製。這比選出“更好”的工具更有價值。

當問題不在工具本身

兩者都很擅長存放你的工作內容，也同樣無意替你把工作做完。

記錄已經建好了。接下來，還得有人把它變成上架文案、調整好尺寸的圖片、發給客戶的進展說明、追蹤郵件，再回來把這條記錄標成已完成。最後一步往往悄悄被跳過，原本作為準確資訊來源的系統也就不再可靠。

如果你一週的時間都花在這些事情上，在兩者之間怎麼選也解決不了。Zentor 可連線兩者，從一條記錄接手任務，一直做到文件或郵件完成，隨後更新記錄，讓跟蹤管理在忙碌的一週裡也能保持準確。

常見問題

可以同時使用兩者嗎？

可以，而且大多數人都應該這樣做。每條資訊只歸一處管理，兩邊用連結關聯，不要複製。

哪個更適合小企業？

如果你要跟蹤訂單、客戶或庫存，選 Airtable。如果主要是寫作和規劃，選 Notion。如果確實兩類工作都有，就兩者都用。

Notion 的資料庫足以替代 Airtable 嗎？

用於輕量跟蹤管理，可以。但當你需要嚴格的欄位型別、可靠的關聯，以及能依賴記錄結構的自動化時，就會開始吃力。

哪個更便宜？

兩者都按成員收費，因此取決於團隊規模，以及你實際需要哪個方案檔位。請檢視當前的方案頁面；這裡寫下的價格，不出一個季度就會過時。

每條資訊只認一個來源

這個決定，比買兩者中的哪一個更重要。