對於支援和成功團隊

人工智慧客戶支援代理清掉重複佇列。

Zentor是為客服代表和客戶成功團隊打造的智慧支援助手,幫你處理堆積的工單。它會分流、打標籤,併為常規問題起草回覆,讓團隊把時間花在真正需要人工處理的客戶和問題上。先由你稽核,等你信任它後再交給它處理日常工作。


常見痛點

你的支援日消失的地方

整天都是同樣的十個問題

密碼重置、退款狀態、我的訂單在哪裡、如何匯出。你每天要回答幾十次同樣的問題,而需要認真思考的問題卻在他們後面排隊。

分診在每個輪班的第一個小時進行

在你幫助任何人之前,你要先排序。閱讀、打標籤、猜測優先順序、決定誰擁有什麼。當佇列整理完畢時,時鐘上已經顯示出十幾張新票正在等待。

緊急票被埋沒

流失的客戶或失敗的整合會出現在三頁紙上,與常規詢問混合在一起。直到回覆時間 SLA被打破並且客戶生氣之前,沒有人會看到它。

等待門票悄然失效

你回覆後,顧客就安靜下來,線索就從你的雷達上消失了。一週後,它再次出現,抱怨被忽視。沒有任何東西是故意損壞的。它只是失敗了。

沒有人有時間閱讀趨勢

每張工單都是一個訊號,但成交量淹沒了模式。你知道同樣的錯誤正在引發投訴,但擷取週一報告的資料卻從未真正發生過。

你不需要另一個客服臺。你需要一個代理來清理日常事務併為你解決困難的問題。

免費試用 登入或建立帳號,即可開始使用。

為什麼選擇 Zentor

為什麼客服團隊選擇 Zentor 作為他們的 AI 客戶支援代理

一個代理,而不是另一個聊天機器人。

罐裝機器人會偏轉並進入死衚衕。Zentor完成這項工作:它讀取工單,從文件中擷取正確的答案,起草回覆,打標籤執行緒,然後路由它。它承載要完成的任務,而不是將客戶交回佇列。

處理複雜的現實世界門票。

客戶不會寫乾淨的支援請求。他們胡言亂語、拼寫錯誤,在一封郵件中隱藏三個問題,並跳過細節。Zentor從不完美的訊息中讀取意圖並對其進行正確排序,而不僅僅是匹配關鍵字規則的訊息。

客戶資料歸你所有。

支援工單包含姓名、郵件、訂單歷史記錄和客戶詳細資訊。Zentor在隔離的工作區中執行。你的客戶資料永遠不會與其他使用者共享或用於訓練第三方模型。你擁有它所觸及的每一​​張記錄。

定價根據你的佇列而定。

每月 $14.99 起,每個計費週期含 1,500 點數。Power 和 Max 包含更多點數。


成效一覽

60%
為你起草的常規門票
8min
分流而不是一個小時
30秒
設定時間
$0.67
每天,全部在
"

在我的團隊登入之前,Zentor對每張工單進行打標籤和優先順序排序。我們過去常常在第一個小時內進行排序。現在佇列由8 AM生成分類,我的代表從真正需要他們的人開始。

支援領導
支援領導
SaaS,每月 40k 工單,Zentor上的5 months
"

約55%我們的工單都是同樣的6個問題。Zentor從我們的幫助中心起草這些回覆,我的團隊只是批准它們。我們的首次回應中位數從4 hours降至30 minutes以下。

客戶服務經理
客戶服務經理
電子商務,8人團隊,Zentor上的6 months
"

我是 2,000 名客戶的唯一支援人員。Zentor會捕獲常規內容,並在Slack中向我傳送提醒,以查詢任何有流失風險的情況。這就是溺水和跟上的區別。

單獨支援代表
單獨支援代表
B2B初創公司,Zentor上的4 months
"

僅後續自動化就恢復了我們悄悄丟失的門票。我們每週大約有 30 個執行緒在等待客戶回覆時失效。現在,Zentor推動了它們,佇列中沒有任何內容腐爛。

客戶體驗主管
客戶體驗主管
金融科技,25 人支援組織,Zentor上的7 months

比偏轉機器人和嚴格的宏更適合

我們清除佇列,
不偏轉它。

宏和關鍵字規則打破了客戶以自己的方式表達事物的那一刻。偏轉機器人只是將人們彈回搜尋框。Zentor讀取實際訊息,確定意圖,從文件中起草真正的答案,並將無法解決的問題路由給正確的人員。它處理不同的工單,而不僅僅是適合模板的工單。

人類保留著硬票。

Zentor並不是來取代你的團隊的。它可以捕獲重複的數量,以便你的銷售有空間處理憤怒的客戶、棘手的退款、帳單糾紛和客戶流失。從稽核優先模式開始,未經你的批准,任何內容都不會傳送,然後在準備好後將你信任的工作流程轉移到自動駕駛。

實際案例

真實指令,真實成果

以下是支援團隊每天使用Zentor執行的實用工作流程。請在我們的使用案例頁面上瀏覽更多資訊。

分診

工單分類和標籤

"告訴Zentor:“閱讀我們支援收件匣中的每封新工單和郵件。按意圖(計費、錯誤、操作方法、退款、銷售)打標籤每封工單並設定優先順序。將任何看起來像取消或中斷的內容打標籤為緊急。”"

每一張收到的工單都已經按意圖和優先順序打標籤,取消和中斷語言被推到頂部。你的團隊會開啟一個已排序的佇列,而不是一堵未讀訊息的牆,而且緊急客戶永遠不會坐滿三頁。

工單分類和標籤的成果預覽
回覆

從你的幫助文件中起草回覆

"告訴Zentor:“對於常規問題,請使用我們的幫助中心和過去的答案起草回覆。與我們的語氣保持一致。在傳送之前儲存每份草稿供我批准,並跳過任何你不確定的內容。”"

Zentor從你的知識庫中擷取正確的答案,用你的聲音編寫草稿,並將其排隊等待一鍵批准。自信的常規問題可在幾秒鐘內得到處理。任何模稜兩可的事情都會留給人類,所以沒有任何問題會以你的名義出現。

從你的幫助文件中起草回覆的成果預覽
升級

升級並總結硬票

"告訴Zentor:“當工單需要工程師或經理時,請總結問題、客戶已經嘗試過的操作以及客戶詳細資訊,然後將其釋出到正確的Slack頻道並打標籤所有者。”"

困難工單會以清晰摘要進入正確的Slack頻道:問題、已經採取的步驟、客戶的方案和歷史,以及返回原執行緒的連結。接手的人可以直接開始解決問題,而不用重讀一週的來回溝通。

升級並總結硬票的成果預覽
追蹤

大通等待和陳舊的門票

"告訴Zentor:“檢視等待客戶回覆的工單。如果3 days沒有回覆,請傳送友好的簽到資訊。如果 7 點後仍然開放,請將其標記給我,以便我決定是否關閉或升級。”"

Zentor跟蹤每個等待執行緒,在第三天傳送禮貌的提示,並顯示在第七天仍然卡住的執行緒以供你致電。門票不再在佇列中腐爛,幾周後顧客也不再重新出現,抱怨他們被忽視了。

大通等待和陳舊的門票的成果預覽
報告

每週支援摘要

"告訴Zentor:“每週一在9 AM向我傳送支援摘要:總票數、前 5 個問題類別、每週變化、平均首次回應時間以及客戶情緒的任何變化。”"

每週一都會發布可供閱讀的摘要:交易量及其變化方式、五個最大的問題驅動因素、回應時間趨勢以及情緒下滑的位置。當你參加團隊會議時,你知道出了什麼問題以及需要修復什麼,而不需要手動擷取數字。

每週支援摘要的成果預覽

使用案例

適合客戶支援的 AI 代理使用案例

可直接上手的分步使用案例,每個都附有實際示例。

瀏覽全部使用案例

Zentor 也是一個 Gmail 的 AI 收件匣助手:整理來信並起草回覆供你審閱。


整合

適合客戶支援的 AI 助理整合

將 Zentor 連接到你日常工作使用的工具。


問與答

常見問題

這與Zendesk或Intercom人工智慧,或者直接使用ChatGPT有什麼不同?

Zendesk和Intercom的內建人工智慧主要負責分流:把客戶指向文章、回答狹窄的FAQ,然後再把他們交回佇列。ChatGPT可以起草答案,但不能讀取你的收件匣、處理工單或路由任何內容。Zentor是代理。它讀取真實工單、打標籤並排序優先順序,根據你的文件起草回覆,升級困難工單,並追蹤過期工單。它與你的客服臺協同工作,而不是取代你的團隊。

我們的客戶資料安全嗎?

是的。支援工單中充滿了客戶姓名、郵件、訂單和客戶詳細資訊,因此這一點很重要。Zentor在你控制下的隔離工作區中執行每項任務。客戶資料絕不會與其他使用者合併,也絕不會用於訓練第三方模型。你對其所涉及的每條記錄擁有完全的所有權。

我需要任何編碼或技術設定嗎?

不需要。如果你可以寫支援回覆,則可以使用Zentor。不需要建置流程圖,也不需要編寫指令稿。你用簡單的語言描述你想要的內容,連線你的收件匣和幫助中心,然後它就可以發揮作用。

我可以在回覆到達客戶之前對其進行稽核嗎?

是的,而且這是預設設定。在稽核優先模式下,Zentor會在傳送任何內容之前儲存每份起草的回覆供你批准,因此,如果沒有人工簽字,客戶將無法收到任何內容。一旦你信任它處理某種型別問題的方式,你就可以將該工作流程切換為自動駕駛,並審查其餘的工作流程。

Zentor與哪些工具連線?

Zentor連線到Google Workspace(Gmail、表格、日曆、雲端硬碟)、Slack、Telegram和Notion,它可以請閱讀你的幫助中心和過去的工單以起草答案。我們根據使用者需求每隔幾周釋出一次新的整合。有關例項,請檢視我們的使用案例。

它要多少錢?

方案每月 $14.99 起,每個計費週期含 1,500 點數。 完整說明見定價頁。

減少重複的排隊,有更多的時間為需要你的客戶服務。

加入支援團隊,不再被常規門票淹沒。不需要編碼,不需要流程設計,不需要按票付費。你的員工負責解決難題,Zentor負責解決其餘問題。

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