對於財務和運營團隊
人工智慧財務助手
替你完成繁瑣部分。
Zentor是為財務和運營團隊打造的代理，幫你處理發票、費用報告和月末對帳。用自然語言描述你需要什麼，我們端到端執行，所有涉及資金的操作都會留給你稽核。不需要宏，不需要指令稿，也沒有按任務計費。
常見痛點
你的月底到底去哪兒了
發票和收據堆積在你的收件匣中
每個供應商傳送不同的格式。你開啟每個PDF，在工作表中重新輸入金額、日期和行專案，然後將原始檔案封存。忙碌的一週留下了 40 張發票，你仍然需要手工記錄。
費用報告吞噬了你的週五
你逐行閱讀每一份提交的內容，根據政策交叉檢查每一份內容，並向人們傳送有關不應該存在的$18咖啡的郵件。大部分都很好。找到不存在的5%需要幾個小時。
報告數字比獲得數字需要更長的時間
領導層希望在週一之前得到支出摘要。你匯出交易，手動對它們進行分類，重建你上個月建置的相同樞軸，並希望你沒有大意。
在任何人注意到之前更新訂閱
無人看管的卡上的工具會自動更新。座位數量翻倍，試用轉換，供應商又停止使用帳單一年。你會發現宣告何時落地。
和解是手動且無情的
你將銀行提要與你的分類帳逐行進行匹配。調換一位數字後，總數不相等。基於規則的工具會破壞例外情況，因此你無論如何都要親自檢查它們。
為什麼選擇 Zentor
為什麼財務團隊使用 Zentor 作為他們的 AI 財務助手
代理，而不是聊天機器人。
你不需要又一個只會回答數字問題的工具。用自然語言描述結果。Zentor會讀取文件、分類和匹配、更新表格，並在完成後回報。
處理雜亂的真實文件。
真實的收據是皺巴巴的照片、外幣發票和PDF，每次總數都在不同的地方。Zentor讀取不一致的格式，處理異常，並在出現問題時進行詢問而不是猜測。
金融資料的本地優先隱私。
你的發票、報表和工資單號碼保留在獨立的工作區中。從未與其他公司共享，從未用於第三方模型訓練，從未共享。你擁有每一件神器。
定價不會影響銷量。
每月 $14.99 起，每個計費週期含 1,500 點數。Power 和 Max 包含更多點數。
成效一覽
"月底過去是整整三天的匯出和旋轉。Zentor擷取交易，對其進行分類，並起草支出摘要。我在一小時內審閱它，然後我們在第一天就結束了。
"我將 60 張收據放入一個資料夾中，Zentor將每張收據的供應商、日期、金額和類別記錄到我們的表格中。它打標籤了四個它不確定的東西，然後把它們留給了我。拯救了我整個星期五。
"它將銀行的資料與我們的分類帳進行核對，並且只顯示不匹配的情況。上個月，它在發出之前發現了重複的供應商付款$2,400。沒有我的簽字，任何帖子都不能釋出。
"Zentor跟蹤每次SaaS續訂，並在兩週後向我發出通知。我們一個月後就用沒人再使用的工具殺死了$1,900。
為例外而生，而不僅僅是幸福之路
我們來做工作，
你簽字。
當每張發票看起來都一樣並且每筆交易都完全匹配時，基於規則的工具就會發揮作用。財務很少如此整潔。Zentor執行整個任務，從讀取收據到對費用進行分類，再到更新工作表，在格式各異、類別模糊、例外情況很正常的工作中。任何涉及金錢的事情都必須先得到你的批准。
控制權仍掌握在財務部門。
沒有程式碼。沒有宏。沒有新系統推出。簿記員、運營經理或FinOps分析師在第一次會議中就獲得了價值。以稽核優先模式開始，每張匯票、分錄和付款單都等待你的同意。僅當你信任單個工作流程時，它們才會自動執行。
實際案例
真實指令，真實成果
以下是財務和運營團隊每週使用Zentor執行的實用工作流程。請在我們的使用案例頁面上瀏覽更多資訊。
發票和收據記錄
"告訴Zentor：“檢視此雲端硬碟資料夾中的新發票和收據。對於每一個發票和收據，請擷取供應商、日期、金額、稅費和行專案，然後在我的 Google 表格中記錄一行。打標籤出你無法清楚閱讀的任何內容，以便我檢查。”"
Zentor在每個新檔案登陸時讀取它，擷取欄位，並將一個乾淨的行附加到帶有原始連結的跟蹤表中。任何模糊或不明確的內容都會進入評論欄，而不是猜測。記錄 50 張發票的時間從一個下午縮短為五分鐘檢查一次。
費用報告政策審查
"告訴Zentor：“根據我們的政策審查此資料夾中的費用報告：不得在$50,上用餐。收據要求高於$25,不得進行個人購買。總結每份報告並打標籤出違反規則的每一行，以供我批准。”"
Zentor讀取每份提交內容，根據你的政策檢查每一行，並返回一個摘要，打標籤需要注意的內容：丟失的收據、$72晚餐、滑入的個人費用。你可以在幾秒鐘內批准乾淨的內容，然後只深入研究它打標籤的內容。未經你簽字同意，任何費用都不會得到報銷。
每月支出彙整
"告訴Zentor：“每個月的第一天，從我的工作表中擷取上個月的交易，對其進行分類，並建置支出摘要：按類別劃分的總計、排名前 10 的供應商以及逐月變化。將其釋出到我們的財務Slack頻道。”"
每個月，Zentor 都會將原始交易分類，按類別和供應商整理明細，計算與上個月的差異，並為財務頻道起草摘要。貼到頻道前，由你核對數字。原本要花半天整理的報表，現在一眼就能看懂。
訂閱和供應商跟蹤器
"告訴Zentor：“根據我的報表中的經常性費用建置我們SaaS訂閱的執行跟蹤器。記下每個費用的續訂日期和每月費用，在續訂前兩週通知我，並打標籤我們仍在付費但有一段時間沒有碰過的工具。”"
Zentor 會從定期扣款取得資料，維護一份即時更新的供應商清單，列出各項訂閱的費用和續約日期。續約前兩週，Zentor 會提醒你決定續約、降級或取消。團隊通常能停掉早已忘記的工具訂閱，每月省下數百美元。
交易對帳助手
"告訴Zentor：“將我的銀行匯出中的交易與我的分類帳表進行匹配。將一致的交易配對，並給我列出所有不一致的內容：缺失的條目、金額不匹配以及可能的重複。”"
Zentor將銀行提要與你的分類帳逐行配對，打標籤匹配項，併為你提供一份簡短的例外列表：你的帳簿中缺少的條目、出現兩次的$2,400費用、因換位數字而偏離的金額。你可以解決少數需要關注的問題，而不是掃描數百行。Zentor建議，你決定發什麼帖子。
使用案例
適合財務與運營的 AI 代理使用案例
可直接上手的分步使用案例，每個都附有實際示例。
Payment Reminder Email for Invoices Nobody Answered
Zentor watches the invoices you already sent, and drafts a friendly payment reminder email when the due date passes with no reply.
Subscription Tracker
Keep renewals and monthly spend current in the Google Sheet you already use, without hunting rows by hand.
Syllabus Organizer
Upload Your Syllabus to Google Calendar
AI Travel Itinerary Generator with Google Sheets
Describe the trip once; Zentor builds a day-by-day plan directly in a Google Sheet you can share.
Document to PowerPoint with AI
Value Proposition Generator
Turn a product brief into a clear value proposition — then test variants in the same thread.
Zentor 也是 Gmail 中面向發票和付款郵件的 AI 助理：跟蹤到期事項並起草提醒供你確認。
整合
適合財務與運營的 AI 助理整合
將 Zentor 連接到你日常工作使用的工具。
Google Workspace
Read and write spreadsheets
Pull context from this system
Deep Research
Synthesize multiple sources into one answer
Provides a core capability behind this workflow
Bash and Code
Build and run code in a workspace
Provides a core capability behind this workflow
Browser Control
Operate web pages in a real browser
Provides a core capability behind this workflow
問與答
常見問題
Zentor與表格、Zapier或我的會計工具的 人工智慧 有何不同？
表格會存數字，但不會替你讀取發票或發現重複付款。Zapier和Make需要乾淨的觸發器和固定規則，一旦收據長得不一樣就會失效，而且任務量上來後按任務計費會很貴。會計工具裡的人工智慧被鎖在單個平臺的資料裡。Zentor基於意圖，並能跨你的雲端硬碟、Gmail、表格和Slack工作：描述結果，它就會執行，同時把每個涉及資金的操作留給你稽核。
我們的財務資料安全嗎？
是的。Zentor在你自己的私人工作空間內執行每項任務。發票、報表和工資資料永遠不會儲存在共享伺服器上或用於訓練第三方模型。你保留100%對每個檔案和工件的所有權和控制權。
我需要任何技術或會計軟體技能嗎？
不會。如果你能寫出清晰的郵件，你就可以使用Zentor。我們為簿記員、運營經理和財務主管打造了它，他們希望擺脫繁瑣的工作，而不是另一個需要掌握的平臺。沒有宏、沒有指令稿、沒有流程圖，只有簡單的說明。
Zentor會自己在我們的書中釋出任何內容嗎？
除非你告訴它，否則不會。預設情況下，Zentor以審閱優先模式執行：它起草條目、摘要或報銷單，並在傳送、封存或釋出任何內容之前等待你的批准。一旦你信任某一特定工作流程，你就可以將該工作流程切換為自動駕駛。任何涉及金錢的事情都可以永久保留在手動簽署之後。
Zentor可與哪些工具配合使用？
Zentor與Google Workspace（工作表、Gmail、雲端硬碟）、Slack、Telegram和Notion整合，另外PDF和Word匯入發票和報表。我們根據使用者需求每隔幾周釋出一次新的整合。有關例項，請檢視我們的使用案例。
它要多少錢？
方案每月 $14.99 起，每個計費週期含 1,500 點數。 完整說明見定價頁。